Onboardez vos clients en quelques heures, pas en quelques semaines.
Envoyez un formulaire de brief personnalisé par niveau de service. Les questions conditionnelles s'adaptent au secteur du client. Les soumissions sont routées automatiquement vers le bon acheteur média, l'espace de travail est créé avec les bonnes permissions, le client reçoit un e-mail de lancement — le tout avant même que quiconque ne réponde. Remplace 6 e-mails d'onboarding par un seul formulaire structuré.
Des formulaires d'intake structurés. Conditionnels dès le premier jour.
Créez des modèles de brief personnalisés pour chaque niveau de service. Les champs conditionnels font apparaître des questions de suivi uniquement quand elles sont pertinentes — les clients e-commerce voient des questions sur le catalogue, les clients lead-gen voient des questions sur le CRM. Chaque soumission devient un enregistrement structuré dans Wevion, pas un e-mail de plus dans la boîte de réception de quelqu'un.
Routage automatique vers le bon acheteur média.
Les règles de routage dispatchent les nouveaux briefs vers le bon membre de l'équipe selon le niveau de service, le secteur d'activité, le budget mensuel ou n'importe quel champ personnalisé. L'acheteur assigné reçoit une alerte Telegram avec le contexte complet du brief. Fini les fils Slack à deviner à qui c'est le tour.
Un workflow d'onboarding qui boucle la boucle.
Dès qu'un brief arrive, Wevion crée l'espace de travail client, applique les permissions d'équipe issues des réponses du formulaire, relie les comptes publicitaires auxquels le client a donné accès, et notifie l'acheteur. Le client reçoit un e-mail de lancement avec un lien de suivi qu'il peut consulter à nouveau. L'onboarding passe de 6 e-mails à 1 formulaire.
Avantages clés
Modèles d'intake à votre marque
Créez un modèle par niveau de prestation, aux couleurs de votre agence. Vos clients remplissent un formulaire soigné, pas un fil d'e-mails à 12 questions.
Une logique conditionnelle qui s'adapte
Ne posez les questions de suivi que lorsqu'elles sont pertinentes. Les clients e-commerce répondent aux questions catalogue ; les clients lead-gen répondent aux questions CRM. Fini les formulaires à 80 champs qui font fuir les clients.
Routage automatique vers le bon media buyer
Les règles de routage dispatchent chaque nouveau brief au bon membre de l'équipe selon le niveau, le secteur, le budget ou n'importe quel champ personnalisé. Les alertes Telegram bouclent la boucle instantanément.
Espace de travail prêt dès l'envoi du formulaire
L'envoi crée l'espace de travail du client, applique les permissions de l'équipe, relie les comptes publicitaires accordés et notifie le media buyer — le tout avant même qu'on ait répondu à l'e-mail d'intake.
Comment l'agence d'Elena onboarde 5 clients par semaine sans en perdre aucun
Elena gère les opérations d'une agence performance de 12 personnes. Les nouveaux clients envoyaient les détails de leur brief par e-mail — parfois un Google Doc, parfois un message de 2 lignes, parfois rien jusqu'à l'appel de lancement. La moitié du temps, le bon acheteur n'était pas assigné avant le 3e jour. Aujourd'hui, son formulaire d'intake est sur la landing page de l'agence. Les questions conditionnelles s'adaptent au secteur. Les soumissions sont routées automatiquement vers le bon acheteur selon le niveau de budget et le secteur. Le temps qu'Elena reçoive le ping Slack, l'espace de travail existe, les comptes sont reliés, l'acheteur a le brief, et le client a reçu un e-mail de lancement. 5 nouveaux clients par semaine, zéro raté.
Ce qui change concrètement
6 e-mails, 2 appels et une confusion d'assignation par client
Le client envoie les détails du brief par fragments. Le commercial transfère aux ops. Les ops demandent les infos manquantes. Le client répond 2 jours plus tard. Réunion d'équipe pour assigner l'acheteur. L'acheteur reçoit le brief au 4e jour. Multipliez par 5 clients par semaine et vous avez brûlé un ETP rien que sur les frictions d'intake.
Un seul formulaire. Espace de travail prêt. Acheteur notifié.
Le client remplit le formulaire d'intake conditionnel. La soumission crée l'espace de travail, applique les permissions, relie les comptes publicitaires, notifie le bon acheteur via Telegram et envoie au client un e-mail de lancement — le tout automatisé. De la soumission à la première optimisation en moins de 2 heures, pas en 4 jours.
Un seul formulaire
remplace 6 e-mails d'onboarding — entièrement structuré, routé automatiquement, prêt à exécuter
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