Wdrażaj klientów w godziny, a nie w tygodnie.
Wyślij jeden brandowany formularz briefu na każdy poziom usługi. Pytania warunkowe dostosowują się do branży klienta. Zgłoszenia są automatycznie kierowane do właściwego kupca mediowego, miejsce pracy zostaje utworzone z odpowiednimi uprawnieniami, a klient otrzymuje e-mail powitalny — wszystko, zanim ktokolwiek odpisze. Zastępuje 6 e-maili onboardingowych jednym ustrukturyzowanym formularzem.
Ustrukturyzowane formularze przyjęć. Warunkowe od pierwszego dnia.
Twórz brandowane szablony briefów dla każdego poziomu usługi. Pola warunkowe wyświetlają pytania uzupełniające tylko wtedy, gdy są istotne — klienci e-commerce widzą pytania o katalog, klienci lead-gen widzą pytania o CRM. Każde zgłoszenie staje się ustrukturyzowanym rekordem w Wevion, a nie kolejnym e-mailem w czyjejś skrzynce.
Automatyczne kierowanie do właściwego kupca mediowego.
Reguły kierowania przydzielają nowe briefy do właściwego członka zespołu na podstawie poziomu usługi, branży, miesięcznych wydatków lub dowolnego pola niestandardowego. Przypisany kupiec otrzymuje alert na Telegramie z pełnym kontekstem briefu. Koniec z wątkami na Slacku, w których zgadujecie, czyja teraz kolej.
Przepływ onboardingu, który domyka pętlę.
Gdy brief trafi do systemu, Wevion tworzy miejsce pracy klienta, stosuje uprawnienia zespołu na podstawie odpowiedzi z formularza, łączy konta reklamowe, do których klient przyznał dostęp, i powiadamia kupca. Klient otrzymuje e-mail powitalny z linkiem do statusu, do którego może wracać. Onboarding skraca się z 6 e-maili do 1 formularza.
Kluczowe zalety
Brandowane szablony briefów
Zbuduj jeden szablon dla każdego poziomu usług z brandingiem Twojej agencji. Klienci widzą dopracowany formularz, a nie mailowy wątek z 12 pytaniami.
Logika warunkowa, która się dostosowuje
Wyświetlaj pytania uzupełniające tylko wtedy, gdy są istotne. Klienci e-commerce odpowiadają na pytania o katalog; klienci lead-gen na pytania o CRM. Żadnych formularzy z 80 polami, które odstraszają klientów.
Automatyczny routing do właściwego media buyera
Reguły routingu kierują każdy nowy brief do właściwej osoby w zespole według poziomu, branży, budżetu lub dowolnego pola niestandardowego. Powiadomienia Telegram domykają pętlę natychmiast.
Workspace gotowy po wysłaniu formularza
Wysłanie formularza tworzy workspace klienta, nadaje uprawnienia zespołu, podpina przyznane konta reklamowe i powiadamia media buyera — zanim ktokolwiek odpowie na maila z briefem.
Jak agencja Eleny wdraża 5 klientów tygodniowo, nie gubiąc żadnego
Elena zarządza operacjami w 12-osobowej agencji performance. Nowi klienci przesyłali szczegóły briefu e-mailem — czasem w Google Doc, czasem w dwuwierszowej wiadomości, czasem w ogóle aż do rozmowy startowej. W połowie przypadków właściwy kupiec nie zostawał przypisany aż do 3. dnia. Teraz jej formularz przyjęć znajduje się na stronie docelowej agencji. Pytania warunkowe dostosowują się do branży. Zgłoszenia są automatycznie kierowane do właściwego kupca na podstawie poziomu wydatków i branży. Zanim Elena dostanie powiadomienie na Slacku, miejsce pracy już istnieje, konta są połączone, kupiec ma brief, a klient otrzymał e-mail powitalny. 5 nowych klientów tygodniowo, zero przeoczeń.
Co zmienia się w praktyce
6 e-maili, 2 rozmowy i jedno zamieszanie z przydziałem na klienta
Klient wysyła szczegóły briefu we fragmentach. Account executive przekazuje je do działu operacji. Operacje proszą o brakujące informacje. Klient odpisuje 2 dni później. Spotkanie zespołu, aby przydzielić kupca. Kupiec dostaje brief w 4. dniu. Pomnóż przez 5 klientów tygodniowo, a spaliłeś cały etat tylko na tarciu związanym z przyjmowaniem.
Jeden formularz. Miejsce pracy gotowe. Kupiec powiadomiony.
Klient wypełnia warunkowy formularz przyjęć. Zgłoszenie tworzy miejsce pracy, stosuje uprawnienia, łączy konta reklamowe, powiadamia właściwego kupca przez Telegram i wysyła klientowi e-mail powitalny — wszystko zautomatyzowane. Od zgłoszenia do pierwszej optymalizacji w mniej niż 2 godziny, a nie w 4 dni.
Jeden formularz
zastępuje 6 onboardingowych emaili — w pełni ustrukturyzowane, auto-routowane, gotowe do realizacji
Powiązane funkcje
Wykorzystywane do tych zadań
Chcesz zobaczyć w akcji?
Zacznij 14-dniowy darmowy trial. Bez ryzyka, anuluj w dowolnym momencie.