Kunden in Stunden onboarden, nicht in Wochen.
Versende ein gebrandetes Brief-Formular pro Service-Stufe. Bedingte Fragen passen sich an die Branche des Kunden an. Eingereichte Formulare werden automatisch an den richtigen Mediaeinkäufer geroutet, der Workspace wird mit den richtigen Berechtigungen angelegt, der Kunde erhält eine Kickoff-E-Mail – alles, bevor jemand antwortet. Ersetzt 6 Onboarding-E-Mails durch ein strukturiertes Formular.
Strukturierte Intake-Formulare. Bedingt vom ersten Tag an.
Baue gebrandete Brief-Vorlagen für jede Service-Stufe. Bedingte Felder zeigen Folgefragen nur dann an, wenn sie relevant sind – E-Commerce-Kunden sehen Katalogfragen, Lead-Gen-Kunden sehen CRM-Fragen. Jede Einreichung wird zu einem strukturierten Datensatz in Wevion, nicht zu einer weiteren E-Mail in irgendeinem Posteingang.
Automatisches Routing an den richtigen Mediaeinkäufer.
Routing-Regeln leiten neue Briefs an das richtige Teammitglied weiter – basierend auf Service-Stufe, Branchenvertikale, monatlichem Spend oder einem beliebigen benutzerdefinierten Feld. Der zugewiesene Einkäufer erhält einen Telegram-Alert mit dem vollständigen Brief-Kontext. Keine Slack-Threads mehr, in denen gerätselt wird, wer dran ist.
Onboarding-Workflow, der den Kreis schließt.
Sobald ein Brief eingeht, erstellt Wevion den Kunden-Workspace, wendet die Team-Berechtigungen aus den Intake-Antworten an, verknüpft die Werbekonten, für die der Kunde Zugriff gewährt hat, und benachrichtigt den Einkäufer. Der Kunde erhält eine Kickoff-E-Mail mit einem Status-Link, den er jederzeit aufrufen kann. Onboarding wird von 6 E-Mails zu 1 Formular.
Wesentliche Vorteile
Gebrandete Intake-Vorlagen
Erstellen Sie pro Service-Stufe eine Vorlage im Branding Ihrer Agentur. Kunden sehen ein elegantes Formular statt eines E-Mail-Verlaufs mit 12 Fragen.
Bedingte Logik, die sich anpasst
Blenden Sie Folgefragen nur dann ein, wenn sie relevant sind. E-Commerce-Kunden beantworten Katalogfragen, Lead-Gen-Kunden beantworten CRM-Fragen. Keine Formulare mit 80 Feldern, die Kunden abschrecken.
Automatisches Routing zum richtigen Buyer
Routing-Regeln leiten jedes neue Briefing nach Stufe, Branche, Spend oder einem beliebigen benutzerdefinierten Feld an das passende Teammitglied weiter. Telegram-Benachrichtigungen schließen den Kreis sofort.
Workspace bereit beim Absenden
Mit dem Absenden entsteht der Kunden-Workspace, Team-Berechtigungen werden angewendet, freigegebene Werbekonten verknüpft und der Buyer benachrichtigt — alles, bevor jemand auf die Intake-E-Mail antwortet.
Wie Elenas Agentur 5 Kunden pro Woche onboardet, ohne einen fallen zu lassen
Elena leitet die Operations einer 12-köpfigen Performance-Agentur. Neue Kunden schickten Brief-Details früher per E-Mail – mal ein Google Doc, mal eine 2-Zeilen-Nachricht, mal gar nichts bis zum Kickoff-Call. In der Hälfte der Fälle wurde der richtige Einkäufer erst an Tag 3 zugewiesen. Jetzt liegt ihr Intake-Formular auf der Agentur-Landingpage. Bedingte Fragen passen sich an die Branche an. Einreichungen werden automatisch nach Spend-Stufe und Vertikale an den richtigen Einkäufer geroutet. Bis Elena den Slack-Ping bekommt, existiert der Workspace, sind die Konten verknüpft, hat der Einkäufer den Brief und der Kunde eine Kickoff-E-Mail erhalten. 5 neue Kunden pro Woche, kein einziger fallen gelassen.
Was sich in der Praxis ändert
6 E-Mails, 2 Calls und eine Zuweisungsverwirrung pro Kunde
Der Kunde mailt Brief-Details in Bruchstücken. Der Account Executive leitet sie an die Operations weiter. Operations fragt fehlende Infos nach. Der Kunde antwortet 2 Tage später. Account-Meeting zur Zuweisung des Einkäufers. Der Einkäufer bekommt den Brief an Tag 4. Multipliziere das mit 5 Kunden pro Woche, und du hast einen ganzen FTE allein durch Intake-Reibung verbrannt.
Ein Formular. Workspace bereit. Einkäufer benachrichtigt.
Der Kunde füllt das bedingte Intake-Formular aus. Die Einreichung erstellt den Workspace, wendet Berechtigungen an, verknüpft Werbekonten, benachrichtigt den richtigen Einkäufer per Telegram und schickt dem Kunden eine Kickoff-E-Mail – alles automatisiert. Von der Einreichung zur ersten Optimierung in unter 2 Stunden, nicht in 4 Tagen.
Ein Formular
ersetzt 6 Onboarding-E-Mails — vollständig strukturiert, automatisch geroutet, ausführungsbereit
Verwandte Funktionen
Dafür wird es genutzt
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