Incorpora clientes en horas, no en semanas.
Envía un formulario de brief con tu marca por cada nivel de servicio. Las preguntas condicionales se adaptan al sector del cliente. Las respuestas se enrutan automáticamente al comprador de medios adecuado, se crea el espacio de trabajo con los permisos correctos y el cliente recibe un correo de arranque, todo antes de que nadie responda. Sustituye 6 correos de onboarding por un único formulario estructurado.
Formularios de intake estructurados. Condicionales desde el primer día.
Crea plantillas de brief con tu marca para cada nivel de servicio. Los campos condicionales muestran preguntas de seguimiento solo cuando son relevantes: los clientes de e-commerce ven preguntas sobre el catálogo, los clientes de lead-gen ven preguntas sobre el CRM. Cada respuesta se convierte en un registro estructurado en Wevion, no en otro correo perdido en la bandeja de entrada de alguien.
Enrutamiento automático al comprador de medios adecuado.
Las reglas de enrutamiento envían los nuevos briefs al miembro del equipo adecuado según el nivel de servicio, el sector vertical, el gasto mensual o cualquier campo personalizado. El comprador asignado recibe una alerta de Telegram con todo el contexto del brief. Se acabaron los hilos de Slack adivinando a quién le toca.
Un flujo de onboarding que cierra el círculo.
En cuanto llega un brief, Wevion crea el espacio de trabajo del cliente, aplica los permisos del equipo a partir de las respuestas del intake, vincula las cuentas publicitarias a las que el cliente dio acceso y avisa al comprador. El cliente recibe un correo de arranque con un enlace de estado que puede consultar cuando quiera. El onboarding pasa de 6 correos a 1 formulario.
Ventajas clave
Plantillas de intake con tu marca
Crea una plantilla por nivel de servicio con la marca de tu agencia. Los clientes ven un formulario pulido, no una cadena de emails con 12 preguntas.
Lógica condicional que se adapta
Muestra las preguntas de seguimiento solo cuando son relevantes. Los clientes de e-commerce responden preguntas de catálogo; los de lead-gen responden preguntas de CRM. Sin formularios de 80 campos que espanten a los clientes.
Auto-asignación al media buyer correcto
Las reglas de enrutamiento envían cada nuevo brief al miembro del equipo adecuado según nivel, sector, inversión o cualquier campo personalizado. Las alertas de Telegram cierran el ciclo al instante.
Workspace listo al enviar el formulario
El envío crea el workspace del cliente, aplica los permisos del equipo, vincula las cuentas publicitarias concedidas y notifica al media buyer — todo antes de que alguien responda al email de intake.
Cómo la agencia de Elena incorpora 5 clientes a la semana sin dejar escapar ninguno
Elena dirige las operaciones de una agencia de rendimiento de 12 personas. Los nuevos clientes solían enviar los detalles del brief por correo: a veces un Google Doc, a veces un mensaje de 2 líneas, a veces nada hasta la llamada de arranque. La mitad de las veces no se asignaba al comprador adecuado hasta el tercer día. Ahora su formulario de intake vive en la landing page de la agencia. Las preguntas condicionales se adaptan al sector. Las respuestas se enrutan automáticamente al comprador adecuado según el nivel de gasto y el vertical. Para cuando a Elena le llega el aviso de Slack, el espacio de trabajo ya existe, las cuentas están vinculadas, el comprador tiene el brief y el cliente ha recibido un correo de arranque. 5 clientes nuevos por semana, cero descuidos.
Qué cambia en la práctica
6 correos, 2 llamadas y una confusión de asignación por cliente
El cliente envía los detalles del brief a trozos por correo. El ejecutivo de cuentas lo reenvía a operaciones. Operaciones pide la información que falta. El cliente responde 2 días después. Reunión de cuentas para asignar al comprador. El comprador recibe el brief el cuarto día. Multiplícalo por 5 clientes a la semana y habrás quemado a un empleado a tiempo completo solo en la fricción del intake.
Un solo formulario. Espacio de trabajo listo. Comprador avisado.
El cliente rellena el formulario de intake condicional. La respuesta crea el espacio de trabajo, aplica los permisos, vincula las cuentas publicitarias, avisa al comprador adecuado por Telegram y envía al cliente un correo de arranque, todo automatizado. De la respuesta a la primera optimización en menos de 2 horas, no 4 días.
Un solo formulario
reemplaza 6 emails de onboarding — totalmente estructurado, auto-enrutado, listo para ejecutar
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