Google Ads Verwaltungskonto: So managst du mehrere Konten

Ein Google Ads Verwaltungskonto ist das Werkzeug, das Google für alle gebaut hat, die mehr als eine Handvoll Google-Ads-Konten betreuen: ein Login, ein Ort, um Kundenkonten zu verknüpfen, festzulegen, wer was sieht, und Berichte über alle Konten zu ziehen. Agenturen sagen oft noch MCC dazu. Welche Entscheidungen du in der ersten Woche beim Setup triffst, bestimmt aber, ob es bei 50 Konten aufgeräumt bleibt oder zum Berechtigungslabyrinth wird.

Dieser Guide ist das Google-Gegenstück zu unserem Guide zum Einrichten des Meta Business Managers (Meta nennt den Business Manager inzwischen Business-Portfolio). Die Logik ist ähnlich, aber Googles Modell für Verknüpfung, Inhaberschaft und Abrechnung hat eigene Regeln. Alle Fakten unten stammen aus Hilfeseiten von Google Ads, die wir geprüft haben.

Was ein Verwaltungskonto ist

Google beschreibt ein Verwaltungskonto als „Dachkonto“, unter dem einzelne Google-Ads-Konten verknüpft sind. Laut Googles Überblick zu Verwaltungskonten kannst du damit:

• dich einmal anmelden und jedes verknüpfte Konto erreichen, auch andere Verwaltungskonten
• Kampagnen für Kundenkonten aus einem Dashboard erstellen und verwalten
• die Performance mehrerer Konten vergleichen und Berichte über alle gleichzeitig ausführen
• alle verknüpften Konten mit Benachrichtigungen überwachen
• neue Google-Ads-Konten erstellen oder bestehende verknüpfen
• ein Zahlungsprofil für die monatliche Rechnungsstellung verknüpfen

Zwei Details zählen von Anfang an. Erstens ist ein Verwaltungskonto ein neues Konto, kein Upgrade deines bestehenden. Zweitens erlaubt Google bis zu 20 Google-Ads-Konten pro E-Mail-Adresse, Verwaltungskonten eingeschlossen, und empfiehlt ein Verwaltungskonto, sobald du mehr betreust.

Schritt 1: Das Verwaltungskonto erstellen

Googles Anleitung zum Erstellen führt dich durch ein kurzes Formular:

1. Öffne die Startseite für Verwaltungskonten und wähle Go to Manager Accounts (zu den Verwaltungskonten).
2. Melde dich mit der E-Mail-Adresse an, der das Verwaltungskonto gehören soll. Nimm eine gemeinsame Geschäftsadresse, nicht das Postfach einer einzelnen Person.
3. Gib einen Kontonamen ein. Kunden sehen diesen Namen in ihrem eigenen Konto, also nimm den Markennamen deiner Agentur. URLs akzeptiert Google in Kontonamen nicht mehr.
4. Wähle den Hauptzweck: eigene Konten verwalten oder Konten anderer verwalten.
5. Wähle Land und Zeitzone. Laut Google lassen sich Zeitzonen nicht ändern, und die Zeitzone wirkt sich auf Berichte und Abrechnung aus.
6. Wähle eine Währung. Sie ist für das Verwaltungskonto dauerhaft, während Kundenkonten weiter in ihrer eigenen Währung abrechnen.

Behandle Zeitzone und Währung als endgültige Entscheidungen. Wenn du Kunden in mehreren Regionen berichtest, stell das Verwaltungskonto auf die Zeitzone, in der dein Finance-Team den Monat abschließt.

Schritt 2: Kundenkonten verknüpfen

Du hast zwei Wege: neue Konten aus dem Verwaltungskonto heraus erstellen (sie werden automatisch verknüpft) oder bestehende Konten verknüpfen. Für bestehende Konten sehen Googles Schritte zum Verknüpfen so aus:

1. Öffne im Verwaltungskonto das Symbol Konten und dann die Einstellungen für Unterkonten (Sub-account settings).
2. Wähle die Plus-Schaltfläche und Vorhandenes Konto verknüpfen.
3. Gib die Kundennummer ein, eine pro Zeile, wenn du mehrere verknüpfst.
4. Prüfe die Vorschau und wähle dann Anfrage senden.

Die Anfrage geht per E-Mail an Personen mit Administratorzugriff auf das eingeladene Konto. Der Kunde nimmt sie unter Verwaltung > Zugriff und Sicherheit > Verwaltungskonten an oder direkt aus der Einladungsmail. Offene Anfragen kannst du unter den gesendeten Verknüpfungsanfragen (Sent Link Requests) zurückziehen. Das hilft, denn laut Googles Seite zu Verknüpfungsfehlern sind pro Verwaltungskonto höchstens 20 offene Einladungen erlaubt.

Was die Verknüpfung ändert und was nicht

Laut Googles Überblick zur Verknüpfung bleibt das Kundenkonto durch die Verknüpfung, wie es war. Die bestehenden Nutzer behalten Login und Berechtigungen, und der Zugriff auf die Abrechnung bleibt unverändert. Das Verwaltungskonto wird standardmäßig auch nicht zum administrativen Inhaber: Das muss der Kunde aktivieren.

Dieser Unterschied ist der Kern des Agenturzugriffs in Google Ads. Ohne Inhaberschaft kann dein Team Kampagnen betreuen. Mit Inhaberschaft können deine Administratoren außerdem die administrativen Nutzer des Kunden verwalten und die Inhaberschaft übertragen oder entfernen. Frag nur dann nach der Inhaberschaft, wenn du sie wirklich brauchst, und erkläre in der Onboarding-Mail, warum.

Schritt 3: Zugriffsebenen für Nutzer festlegen

Die Leute greifen über das Verwaltungskonto auf Kundenkonten zu. Ihre Zugriffsebene dort zählt deshalb mehr als jede Einstellung in einem einzelnen Kundenkonto. Google nennt fünf Ebenen:

Was ein Administrator in einem Kundenkonto tun darf, hängt außerdem von der Inhaberschaft ab. Laut Google sind Administratoren ohne sie auf Aktionen wie das Einladen von Nutzern mit Standard-, Lese- oder E-Mail-Zugriff beschränkt. Manche Aufgaben, etwa ein Konto reaktivieren oder ein anderes Verwaltungskonto trennen, können die Inhaberschaft oder eine direkte Anmeldung mit Administratorzugang erfordern.

Least Privilege in der Praxis: Der Großteil deines Teams sollte Standard haben. Beschränke Administrator auf zwei oder drei namentlich festgelegte Personen (nie nur eine: Wenn diese Person geht oder ihr Google-Konto verliert, verlierst du die Kontrolle über die Hierarchie). Für ein Rollenkonzept, das alle Plattformen abdeckt, auf denen du wirbst, lies unseren Guide zum Einrichten von Agentur-Teamrollen über Werbekonten hinweg.

Schritt 4: Über die konsolidierte Abrechnung entscheiden

Die konsolidierte Abrechnung fasst viele Google-Ads-Konten auf einer monatlichen Rechnung zusammen statt auf je einer eigenen. Google nennt die Voraussetzungen:

• ein Verwaltungskonto als einziges zahlendes Verwaltungskonto für jedes Konto auf der Rechnung
• die Zahlungseinstellung monatliche Rechnungsstellung, also eine Kreditlinie, die zu vereinbarten Bedingungen beglichen wird
• eine Währung pro Rechnung (bei gemischten Währungen gibt es eine konsolidierte Rechnung pro Währung)
• bis zu 50.000 Konten pro Rechnung

Google nennt außerdem zwei Ausnahmen: Mediaagenturen können die konsolidierte Abrechnung nicht nutzen, und für Werbetreibende in Frankreich wird sie nicht mehr angeboten. Viele Agenturen verzichten ganz darauf und lassen jeden Kunden mit eigener Karte oder auf eigene Rechnung zahlen. So bleiben die Werbeausgaben aus der Bilanz der Agentur. Entscheide das mit deiner Finance-Leitung, bevor du den ersten Kunden onboardest, denn wer später Konten zwischen Zahlern verschiebt, braucht eine formelle Übertragung der Abrechnung mit Freigabe.

Schritt 5: Die kontoübergreifenden Funktionen nutzen

Die Verknüpfung ist nur die halbe Miete. Mit diesen Funktionen spart ein Verwaltungskonto echte Stunden.

Kontolabels

Kontolabels werden im Verwaltungskonto erstellt und Kunden- oder untergeordneten Verwaltungskonten zugewiesen. Nur Verwaltungskonten sehen sie, Kunden bemerken deine internen Markierungen also nie. Nutze sie für verantwortliche Teams, Branche, Vertragsstufe oder den Status „gefährdet“ und filtere die Kontoliste dann nach Label.

Gemeinsame Listen mit auszuschließenden Keywords

Aus der gemeinsam genutzten Bibliothek des Verwaltungskontos kannst du Listen mit auszuschließenden Keywords für Kundenkonten erstellen. Sie erscheinen standardmäßig in der gemeinsam genutzten Bibliothek jedes Kunden, aber es ändert sich nichts, bis das Kundenkonto die Liste auf Kampagnen anwendet. Jede spätere Änderung an der Liste wirkt auf alle Kampagnen, die sie nutzen. Ein einziges Update kann also viele Konten schützen, und ein einziger Fehler kann allen schaden.

Kontoübergreifendes Conversion-Tracking

Mit kontoübergreifendem Conversion-Tracking teilen sich mehrere Konten Conversion-Aktionen, die im Verwaltungskonto erstellt wurden, mit einem einzigen Google-Tag. Googles Regeln, die du kennen solltest:

• Ein Konto nutzt entweder kontospezifische oder kontoübergreifende Conversions, nicht beides
• Kundenkonten sehen kontoübergreifende Aktionen, bearbeiten kann sie nur das Verwaltungskonto
• Ein Wechsel der Methode kann ändern, auf welche Zielvorhaben Kampagnen bieten, also prüf danach die Kampagnenziele
• Lass das alte Tag laufen, bis das Conversion-Fenster abgelaufen ist

Das passt für eine Marke, die ihre Aktivität auf mehrere Konten mit derselben Website verteilt. Für getrennte Agenturkunden passt es selten.

Kontoübergreifende Gebotsstrategien

Kontoübergreifende Gebotsstrategien sind Smart-Bidding-Portfolio-Strategien, die auf Ebene des Verwaltungskontos erstellt und in dessen gemeinsam genutzter Bibliothek gespeichert werden. Google unterstützt für die Suche Ziel-CPA, Ziel-ROAS, Conversions maximieren, Conversion-Wert maximieren, Klicks maximieren und Anteil an möglichen Impressionen (Ziel), für Shopping den Ziel-ROAS. Jedes Portfolio kann nur Kampagnen in einer Währung enthalten. Achte auf den Nebeneffekt beim Trennen: Verlässt ein Konto das Verwaltungskonto, bekommen seine Kampagnen eine ungültige Gebotsstrategie und liefern keine Anzeigen mehr aus, bis jemand eine neue Strategie wählt.

Wenn du lieber regelbasierte Leitplanken statt Gebotsportfolios willst, zeigt unser Guide zu automatisierten Regeln in Google Ads, was native Regeln ändern können und wo sie aufhören.

Schritt 6: Hierarchie und Limits planen

Verwaltungskonten lassen sich mit anderen Verwaltungskonten verknüpfen, deshalb bauen große Agenturen oft untergeordnete Verwaltungskonten pro Team, Region oder Kundengruppe. Die Limits laut Googles Seite zu Kontolimits und den Seiten zur Verknüpfung:

Google begrenzt außerdem die Tiefe der Hierarchie, und ein Konto kann innerhalb derselben Hierarchie nur einmal verknüpft sein. Bei der genauen Tiefe widersprechen sich die Hilfeseiten (der Überblick zur Verknüpfung nennt sechs Ebenen, die Seite zu Verknüpfungsfehlern fünf Ebenen von Verwaltungskonten). Halte deine Struktur also flach: Zwei oder drei Ebenen reichen für fast jede Agentur.

Schritt 7: Die Sicherheit festzurren

Mit Googles Sicherheitsvorgaben für Verwaltungskonten legen Administratoren eine Mindestbasis für das Verwaltungskonto und jedes Konto fest, dessen Inhaber es ist:

• Bestätigung in zwei Schritten oder Erweiterten Schutz verlangen für alle, die sich anmelden, ab einem Datum, das du wählst
• Erlaubte E-Mail-Domains einschränken, sodass nur Adressen deiner Firmendomain (und der deines Kunden) eingeladen werden können

Unterkonten dürfen strenger sein als die Vorgabe, aber nicht lockerer. Setz beides am ersten Tag. Private Gmail-Adressen in einem Kundenkonto sind der häufigste Grund, warum ehemalige Freelancer noch lange Zugriff haben, nachdem sie ihn hätten verlieren sollen. Googles Seite zur Bestätigung in zwei Schritten erklärt die Optionen für den zweiten Schritt, von der Authenticator-App bis zum Sicherheitsschlüssel.

Wenn ein Kunde geht

Beim Offboarding holen dich die Entscheidungen zur Inhaberschaft wieder ein. Googles Anleitung zum Trennen nennt zwei Wege:

• Auf Agenturseite: Symbol Konten, Einstellungen für Unterkonten, Konten anhaken, Bearbeiten, Verknüpfung aufheben, Vorschau prüfen und bestätigen.
• Auf Kundenseite: Verwaltung, Zugriff und Sicherheit, Tab Verwaltungskonten, Zugriff entfernen, dann bestätigen.

In beiden Fällen brauchst du Administratorzugriff. Googles Fehlerseite ergänzt eine Regel, über die Agenturen oft stolpern: Jedes Konto muss entweder einen Nutzer mit Administratorzugriff oder ein Verwaltungskonto mit administrativer Inhaberschaft behalten. Wenn du das Konto aus deinem Verwaltungskonto erstellt hast und beim Kunden niemand Administratorzugriff hat, lade zuerst den Administrator des Kunden ein und trenne dann. Denk an den Nebeneffekt bei den Gebotsstrategien oben und hol alle Kampagnen vor der Übergabe aus kontoübergreifenden Portfolios heraus.

Häufige Fehler

Das Verwaltungskonto mit einer privaten E-Mail-Adresse anlegen. Die Adresse wird zum Single Point of Failure. Nimm ein gemeinsames Geschäftspostfach und mindestens zwei Administratoren.

Standardmäßig nach der Inhaberschaft fragen. Kunden sind zu Recht vorsichtig. Frag danach, wenn du einen konkreten Grund hast, und biete an, sie zum Vertragsende zurückzugeben.

Alle zu Administratoren machen. Standardzugriff reicht für die tägliche Kampagnenarbeit. Adminrechte sollten selten und namentlich vergeben sein.

Gemeinsame Listen ohne Prüfschritt anwenden. Ein falsches auszuschließendes Keyword in einer gemeinsamen Liste kann den Traffic in jeder Kampagne blockieren, die sie nutzt.

Kontolabels und Kampagnenlabels verwechseln. Kontolabels liegen im Verwaltungskonto und sind für Kunden unsichtbar. Kampagnenlabels liegen im jeweiligen Kundenkonto, wo der Kunde sie sieht.

Den Rest des Mediaplans vergessen. Ein Verwaltungskonto sieht nur Google Ads. Wenn deine Kunden auch auf Meta, TikTok oder Snapchat ausgeben, musst du weiterhin mehrere Dashboards abgleichen. Unser Framework, um Ads auf mehreren Plattformen zu verwalten, zeigt, wie du sie zusammenführst.

Über Google hinaus: eine Ansicht für jede Plattform

Das Verwaltungskonto löst Zugriff und Reporting innerhalb von Google. Die meisten Agenturen betreiben daneben Business-Portfolios bei Meta, Business-Konten bei TikTok und mehr, jeweils mit eigenem Berechtigungsmodell. Genau diese Lücke schließt Wevion.

Wevion verbindet sechs Plattformen (Google, Meta, TikTok, Snapchat, Taboola und Outbrain) über die offiziellen APIs, bei Google per OAuth, und synchronisiert sie etwa alle 15 Minuten in einer Ansicht. Du kannst jedem Kunden einen eigenen Workspace geben und Teamrollen vergeben, damit ein Media Buyer nur die Kunden sieht, die er betreut, ohne dass jemand Plattform-Logins teilt. Unsere Fallstudie zum Onboarding von Kundenkonten ohne geteilten Login zeigt, wie eine Agentur das umgesetzt hat.

Wavo, der KI-Copilot, kann über diese Konten hinweg lesen und Budget- oder Statusänderungen vorschlagen, die du freigibst, bevor irgendetwas passiert. Dein Google-Verwaltungskonto bleibt der Ort für Zugriff und Abrechnung, und Wevion wird der Ort, an dem du über alle Plattformen hinweg vergleichst und handelst.

Teste es mit deinen eigenen Konten in einer 14-tägigen kostenlosen Testphase im Pro-Plan, ohne Karte.

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Google Ads Verwaltungskonto (früher MCC) ist ein eigenes Dachkonto, kein Upgrade
• Zeitzone und Währung sind dauerhaft, also wähle sie gemeinsam mit Finance
• Die Verknüpfung ändert nichts an den Nutzern des Kunden und macht dich nicht zum Inhaber; die Inhaberschaft erteilt der Kunde
• Gib den meisten Leuten Standardzugriff und halte mindestens zwei namentlich festgelegte Administratoren
• Die konsolidierte Abrechnung braucht ein zahlendes Verwaltungskonto und monatliche Rechnungsstellung und steht Mediaagenturen nicht offen
• Setz Kontolabels, gemeinsame Ausschlusslisten, kontoübergreifende Conversions und Gebotsstrategien bewusst ein
• Erzwinge die Bestätigung in zwei Schritten und erlaubte Domains ab dem ersten Tag über Sicherheitsvorgaben
• Stell vor dem Trennen sicher, dass der Kunde einen eigenen Administrator hat, und hol Kampagnen aus gemeinsamen Gebotsstrategien heraus