Cuánto cobrar por gestionar Facebook Ads

Cuánto cobrar por gestionar Facebook Ads depende menos de lo que piden otras agencias y más de tres números propios: las horas que te lleva un cliente, lo que te cuesta una hora y el margen que necesitas. Si los tienes claros, el modelo de precio, ya sea un retainer, un porcentaje de la inversión publicitaria o un híbrido, pasa a ser una forma de presentar un precio mínimo que ya conoces.

Esta guía trata de precios. Para saber quién paga a Meta por los medios, lee nuestra guía de facturación de Meta Ads en agencias, y para saber quién debe ser dueño de las cuentas publicitarias, consulta la propiedad de las cuentas publicitarias en agencias. Aquí no damos tarifas de mercado: los estudios publicados varían mucho según el país y el alcance del servicio, así que todas las cifras de abajo son ejemplos hipotéticos que debes sustituir por las tuyas.

¿Cuáles son los principales modelos de precio para gestionar Facebook Ads?

Las agencias y freelancers que llevan Meta Ads para clientes de ecommerce usan cinco piezas, normalmente combinadas y no por separado.

• Retainer fijo. Un fee mensual fijo por un alcance acordado: plataformas, campañas, volumen de creatividades, reporting. Previsible para ambas partes.
• Porcentaje de la inversión publicitaria. El fee es una parte del presupuesto de medios que el cliente invierte ese mes. Crece a medida que crece la cuenta.
• Híbrido. Un fee base que cubre tu mínimo, más un porcentaje de la inversión por encima de un umbral.
• Por resultados. Un bonus o una participación ligados a un resultado acordado, como ingresos, MER o margen de contribución.
• Fee de setup. Un cargo único por la auditoría, la revisión del tracking, la estructura de la cuenta y el primer lote de creatividades.

Cada uno reparte el riesgo de forma distinta entre tú y el cliente. Con un retainer, el riesgo de un mes cargado es tuyo. Con un porcentaje, el riesgo de un presupuesto pequeño es tuyo. Con un fee por resultados, el riesgo de un tracking deficiente es de los dos.

Retainer o porcentaje de la inversión: ¿cuál encaja?

El debate entre retainer y porcentaje de la inversión publicitaria va en realidad de qué sigue tu carga de trabajo: el número de campañas y creatividades que gestionas, o el tamaño del presupuesto que hay detrás.

Un retainer fijo encaja cuando el trabajo es estable sea cual sea la inversión. Una marca con un presupuesto modesto puede necesitar igualmente creatividades nuevas cada semana, revisiones del catálogo y reporting, y eso lleva las mismas horas que una cuenta más grande. Un retainer también encaja con marcas estacionales, donde un porcentaje haría oscilar tus ingresos con cada periodo de rebajas.

Un porcentaje de la inversión encaja cuando más presupuesto significa de verdad más trabajo: más campañas, más audiencias, más creatividades que testear, más plataformas. Además alinea tus ingresos con el crecimiento del cliente. El punto débil está abajo: un presupuesto pequeño por un porcentaje razonable suele quedar por debajo de lo que te cuesta llevar la cuenta.

Así se comportan los tres modelos principales con el mismo cliente hipotético en tres niveles de presupuesto. El retainer es de 1.700 €, el porcentaje del 10 % y el híbrido de 1.700 € más el 4 % de la inversión por encima de 20.000 €.

Con 10.000 €, el modelo de porcentaje paga menos que el mínimo que calculamos más abajo. Con 40.000 €, el retainer deja sin pagar el trabajo extra, mientras que el porcentaje puro puede parecerle caro al cliente. El híbrido se mantiene por encima del mínimo en todos los niveles y crece a un ritmo más suave.

¿Cómo se calcula el precio mínimo?

Tu precio mínimo es el fee mensual más bajo con el que un cliente todavía te deja tu margen objetivo, y puedes calcularlo con tres datos antes de cualquier llamada comercial.

Paso 1: coste total por hora facturable. Suma todo lo que te cuesta un media buyer en un año (salario, impuestos, herramientas y una parte de los gastos generales) y divídelo entre las horas que realmente puede facturar. En nuestra agencia hipotética, un media buyer cuesta 54.000 € al año y arrastra 18.000 € de gastos generales y herramientas, 72.000 € en total. Factura unas 30 horas a la semana durante 48 semanas, es decir, 1.440 horas. Coste por hora facturable: 72.000 € ÷ 1.440 = 50 €.

Paso 2: horas mensuales por cliente. Cuenta todo, no solo el tiempo en el Administrador de anuncios: lanzamientos, optimización, briefs de creatividades, correcciones del catálogo, reporting, llamadas y emails. Nuestro cliente de ejemplo lleva 20 horas al mes, así que atenderlo cuesta 1.000 €.

Paso 3: margen objetivo. Decide qué parte del fee debe quedar después de los costes de entrega. Con un margen objetivo del 40 %, divide el coste entre 0,6: 1.000 € ÷ 0,6 = 1.667 €. Redondea hacia arriba a 1.700 €. Ese es el mínimo para este cliente.

Comprueba el margen al revés para asegurarte de que los números cuadran. Un fee de 1.700 € menos 1.000 € de coste de entrega deja 700 €, que es el 41 % del fee. Si más adelante el cliente pasa a llevar 25 horas, la entrega cuesta 1.250 € y el margen cae al 26 %. Esa es la señal para revisar el precio, no para absorber las horas extra.

Es en los márgenes de agencia PPC donde fallan la mayoría de los precios. Las agencias presupuestan a partir de las tarifas de un competidor y luego descubren que un cliente exigente se come el margen de tres fáciles. Registrar las horas por cliente durante solo dos meses te da los datos para corregirlo. Nuestra guía para escalar una agencia de seis a veinte clientes explica cómo cambian los roles y la carga de trabajo a medida que creces.

¿Cómo poner precio al setup y a los mínimos?

El setup y los mínimos te protegen de la parte más cara de cualquier relación con un cliente: el primer mes, cuando más trabajas y menos datos tienes.

Fee de setup. El primer mes suele incluir una auditoría de la cuenta, revisiones del tracking y del catálogo, una nueva estructura de campañas y el primer lote de creatividades. Ponle precio igual que al retainer. Si el setup lleva 15 horas a 50 €, el coste es de 750 €; con un margen del 40 %, el fee es 750 € ÷ 0,6 = 1.250 €. Nuestra guía de onboarding de clientes recoge lo que suele incluir esa primera semana.

Fee mensual mínimo. Uses el modelo que uses, pon el mínimo en el contrato como fee mínimo. Un acuerdo por porcentaje queda así: "10 % de la inversión publicitaria, con un fee mensual mínimo de 1.700 €".

Permanencia mínima. Las campañas de Meta necesitan tiempo para reunir datos, así que un cliente que se va a las cuatro semanas rara vez ve resultados y a menudo culpa a la agencia. Una permanencia mínima de unos meses, seguida de un preaviso mensual, da a las dos partes una prueba justa.

Inversión mínima. Decide por debajo de qué presupuesto prefieres no aceptar un cliente, porque la cuenta no puede generar datos suficientes para aprender o porque tu fee mínimo sería una parte demasiado grande de su gasto total en marketing.

¿Cuándo funciona un fee por resultados?

Un fee por resultados solo funciona cuando tú y el cliente acordáis una única fuente de verdad y qué cuenta como resultado, antes de que se publique la primera campaña.

No te pagues en función del ROAS que informa la plataforma. Cada plataforma cuenta las conversiones con sus propias reglas de atribución, y los totales de Meta, Google y TikTok pueden sumar más pedidos de los que la tienda ha recibido de verdad. Usa una medida basada en la tienda: el marketing efficiency ratio (MER), los ingresos de clientes nuevos o el margen de contribución. Nuestras guías de MER vs ROAS, POAS vs ROAS y margen de contribución explican cómo se calcula cada uno.

Una estructura que funciona, en términos hipotéticos: un fee base de 1.700 € más el 5 % del margen de contribución por encima de una base acordada de 30.000 € al mes, con un tope de 2.000 € de bonus. Si el cliente llega a 42.000 € de margen de contribución, el bonus es el 5 % de 12.000 €, es decir, 600 €, y el fee total es de 2.300 €. Deja por escrito la base, la ventana de medición, cómo se tratan las devoluciones y el tope.

¿Cuándo pasar a un cliente a otro modelo?

Cambia a un cliente de modelo de precio cuando cambia la forma del trabajo, no solo cuando quieres cobrar más, y plantéalo en una revisión del contrato, no a mitad de mes.

• La inversión supera un tramo. Un cliente con retainer que duplica su presupuesto suele traer más campañas y más creatividades. Pásalo a un híbrido.
• El alcance suma una plataforma. Añadir Google o TikTok es trabajo nuevo. Ponle precio como una línea extra del retainer o como un nuevo tramo de inversión.
• La inversión se vuelve irregular. Un cliente que alterna meses fuertes de rebajas con meses tranquilos puede preferir un fee fijo, y tú también.
• El tracking se vuelve fiable. Cuando los datos de la tienda y la inversión publicitaria están unidos y son de confianza, un componente por resultados pasa a ser justo para las dos partes.
• Las horas se desvían. Si tus registros de tiempo muestran que un cliente lleva un 30 % más de horas de lo presupuestado tres meses seguidos, revisa el precio.

¿Qué debe decir el contrato?

El contrato convierte tu precio en algo que las dos partes pueden comprobar, así que debe cubrir dinero, propiedad y alcance con palabras claras.

• El cliente paga la inversión publicitaria directamente a Meta y al resto de plataformas, con su propio método de pago. Tu factura cubre solo los fees. Consulta facturación de Meta Ads en agencias para ver las opciones.
• El cliente es dueño de las cuentas publicitarias, el píxel o dataset y el catálogo, y da acceso de partner a tu portfolio comercial. La página de Meta sobre el acceso de partner explica cómo lo concede el propietario.
• Alcance: plataformas, número de campañas activas, volumen de creatividades, frecuencia del reporting y qué cuenta como trabajo extra.
• Fórmula del fee: modelo, porcentaje, umbral, fee mínimo y cómo se mide la inversión (informes de facturación de la plataforma por mes natural).
• Condiciones por resultados, si las hay: métrica, fuente de datos, base, ventana y tope.
• Duración, preaviso y salida: permanencia mínima, plazo de preaviso y qué entregas cuando el cliente se va.

Dónde encaja Wevion

Cada hora que ahorras en el trabajo rutinario de las cuentas va directa al margen que has calculado arriba, así que las herramientas detrás de cada cliente importan tanto como el precio.

Wevion conecta cuentas publicitarias de Meta, Google, TikTok, Snapchat, Taboola y Outbrain a través de la API oficial de cada plataforma, sincroniza los datos cada 15 minutos aproximadamente y da a cada cliente su propio workspace, así que una agencia ve la inversión y los resultados de todos sus clientes en un solo dashboard en lugar de entrar en cada cuenta por separado.

Roles de equipo como gestor, media buyer, finanzas o lector limitan a cada persona a los clientes con los que trabaja. Bulk Launch crea campañas en varias plataformas desde una sola tabla, y las reglas automáticas pueden pausar, activar, cambiar presupuestos o simplemente avisarte. Si además mueves presupuesto entre plataformas, las reglas multiplataforma están en beta.

Puedes probarlo en tus propias cuentas publicitarias con una prueba de 14 días en el plan Pro. Sin tarjeta para empezar. Te la pedimos el día 7, o antes si agotas los créditos de prueba, y la facturación empieza el día 14 solo si la añades.

Puntos clave

• Calcula primero un precio mínimo: horas mensuales × coste por hora facturable ÷ (1 − margen objetivo).
• El retainer fijo encaja con cuentas pequeñas, estables o estacionales; el porcentaje de la inversión, con las que crecen.
• Un híbrido de fee base más un porcentaje por encima de un umbral protege el mínimo y reparte el crecimiento.
• Cobra un fee de setup por el primer mes y pon un fee mensual mínimo en cada acuerdo.
• Vincula los fees por resultados a métricas de la tienda como el MER o el margen de contribución, nunca solo al ROAS de la plataforma.
• Deja que el cliente pague la inversión directamente y sea dueño de las cuentas; factura solo tu fee.
• Registra las horas por cliente y revisa el precio cuando cambie el trabajo.