Migrar de FBTool a Wevion: un plan práctico, paso a paso

Migrar de FBTool a Wevion: un plan práctico, paso a paso

La palabra «migración» promete de más. No hay nada que mover. Campañas, conjuntos, anuncios, públicos y píxeles viven en tus cuentas publicitarias de Meta; cualquier herramienta de gestión es una capa encima. Lo que realmente haces es conectar las mismas cuentas a un panel distinto, reconstruir un puñado de controles recurrentes y luego decidir qué panel abres de verdad.

Esto es un plan operativo, no una propuesta comercial. Dice qué se transfiere, qué no, qué tienes que construir desde cero y cuánto dura cada parte. Las razones honestas para no cambiar están al final, y son reales.

Antes de empezar: qué controla realmente una herramienta

Todo lo de la columna izquierda viene contigo automáticamente. Todo lo de la derecha se reconstruye — y ese es el trabajo real de la migración: normalmente dos o tres tardes.

Día 1 — conectar

Paso 1: crear la cuenta

Regístrate y empieza en el plan gratuito permanente de 0 €: tres cuentas por plataforma, un asiento, todas las herramientas de lanzamiento, Wavo y 14 días de histórico. Es suficiente para hacer esta guía entera como ensayo antes de pagar nada.

El precio mira cuántas cuentas gestionas, no cuánto gastas: no se mueve cuando se mueve tu gasto.

Paso 2: conectar Meta por OAuth

Ajustes → Cuentas conectadas → Añadir cuenta de Meta inicia el flujo OAuth de Meta:

1. Inicias sesión en la página de login de Meta, no en la nuestra.
2. Meta te pide autorizar a Wevion a gestionar publicidad.
3. Eliges qué Business Managers, cuentas publicitarias y píxeles conceder.
4. Meta emite un token acotado. Nunca vemos tu contraseña, y puedes revocar el token desde la configuración de Meta cuando quieras, sin cambiarla.

Paso 3: conecta las otras cinco ya que estás

Es el paso que casi todos se saltan el primer día y lamentan el décimo. Meta, Google, TikTok, Taboola, Snapchat y Outbrain se conectan igual, por sus propias API oficiales. Una vez dentro, los insights llegan cada 15 minutos en las seis, arranca el histórico, y todo lo que viene después funciona sobre el plan entero en vez de sobre un canal.

Paso 4: conectar los ingresos

Vale la pena hacerlo el día 1, porque cambia lo que te muestra cada pantalla posterior.

Nueve adaptadores de tracker se conectan directamente — Keitaro, RedTrack, Binom, Voluum, ClickFlare, BeMob, Everflow, ExoClick, TrafficManager — incluidos los que alojas tú mismo. Shopify y WooCommerce entran como integraciones completas, con devoluciones atribuidas hasta el anuncio individual y el coste de la mercancía congelado en el pedido.

A partir de ahí la vista de rentabilidad muestra el margen de contribución por campaña, conjunto y anuncio individual, con spend, revenue_gross, revenue_net, refunds, cogs_total, shipping_cost, processing_fees, contribution_profit, contribution_margin, true_roas y break_even_roas. Una carencia que conviene saber antes de montar un informe encima: no hay columna fiscal.

Paso 5: verificar la sincronización

La primera sincronización tarda entre 5 y 30 minutos según volumen y profundidad de histórico. Comprueba cinco cosas:

Días 2-3 — reconstruir las plantillas de lanzamiento

Casi todos los equipos tienen entre tres y cinco plantillas que cubren la mayoría de los lanzamientos. Anótalas primero: objetivo, segmentación, tipo e importe de presupuesto, ubicaciones, requisitos creativos, convención de nombres.

Luego constrúyelas en el lanzador masivo, que es una cuadrícula con forma de hoja de cálculo: una fila es una campaña, y cada fila lleva su propia plataforma. Una sola hoja puede así lanzar en Meta y Google en la misma ejecución — lo que una herramienta de un solo canal no puede hacer por construcción. Los límites de filas van por plan: 200 en Starter, 1.000 en Pro, ilimitadas en Plus.

Al lado: plantillas de lanzamiento reutilizables, borradores de campaña para revisar antes de publicar, y un rollback del lanzamiento que es solo Meta — mejor saberlo ahora que a mitad de lanzamiento.

Prueba con una sola cuenta antes de ir a lo ancho. Crea una campaña desde tu plantilla más usada, confirma que aparece correctamente en Ads Manager, verifica que los ajustes se transfirieron. Así los errores de configuración se pillan antes de multiplicarse.

Días 3-4 — convertir los controles recurrentes en reglas

Empieza escribiendo qué compruebas con regularidad y qué haces al respecto. Casi todo el mundo tiene cuatro:

• pausar conjuntos cuando el coste por resultado cruza un umbral;
• subir presupuesto cuando el retorno cruza un objetivo;
• matar campañas que no salen de la fase de aprendizaje en 48 horas;
• que te avisen cuando el gasto se dispara sin conversiones.

Cada una es una regla. Cuatro que cubren casi todo:

Cuatro cosas que saber del motor antes de construirlas:

• Las condiciones leen 33 métricas, cuatro de ellas profit, profit_margin, true_roas y break_even_roas. Si el día 1 conectaste el tracker o la tienda, puedes escribir la regla sobre el margen en vez de sobre el retorno. Casi ningún motor lo permite.
• Las reglas se evalúan cada 15 minutos.
• El freno es asimétrico. Al detener la autonomía se bloquean activaciones, subidas de presupuesto y relanzamientos, mientras pausar y bajar presupuesto siguen funcionando. La dirección segura queda abierta.
• Los movimientos de presupuesto son idempotentes. Un mensaje reentregado nunca duplica el cambio.

Y la versión contada, para que construyas reglas que existen en vez de reglas que te gustaría:

En Outbrain los presupuestos se cambian a mano y desde Wavo, simplemente no desde el motor de reglas.

Ya que estás: dos cosas que no son reglas

• Budget Pools. Declaras un presupuesto diario único, metes dentro campañas de varias plataformas, y cada ocho horas (por defecto) el pool mueve presupuesto hacia lo que rinde — con mínimos y máximos por miembro, una simulación que puedes ejecutar antes y un registro escrito después. Funciona en las seis plataformas y es lo que casi todo el mundo espera de un motor de reglas y luego descubre que no está.
• Wavo, el copiloto. Escribe dentro de las cuentas en las seis plataformas; las herramientas en modo aprobación esperan un clic humano, los parámetros ejecutados se releen de la base de datos y no del mensaje del modelo, y los guardarraíles por defecto son 50 € por acción y 200 € al día por equipo. También responde a quién cambió este presupuesto y cuándo, leyéndolo del registro de auditoría, en lenguaje natural.

Avisos

Conecta Telegram en Ajustes → Integraciones y separa los canales: avisos críticos, notificaciones de reglas, resúmenes diarios. Hay una guía detallada de avisos en Telegram si quieres la configuración completa.

Días 4-5 — hacer funcionar ambos y luego contar

No apagues nada todavía. Mantén ambas herramientas abiertas y haz todos los cambios en Wevion mientras la otra sigue disponible.

Verifica cinco cosas durante el periodo en paralelo:

• los cambios hechos en Wevion aparecen en Ads Manager en segundos;
• las operaciones masivas terminan sin errores;
• las reglas se disparan con las condiciones que pusiste;
• los avisos llegan donde esperas;
• el rendimiento reportado coincide con Ads Manager.

Luego decide con un número y no con una sensación. Mide cuánto tardan las operaciones habituales en cada una y — más útil que cualquier tabla — cuenta cuántas veces abriste cada una a lo largo de tres semanas.

Equipo

El acceso se estructura como organización → equipo → workspace → grupos de acceso, con aislamiento de datos en cada nivel. Autenticación de dos factores, un registro de auditoría consultable en lenguaje natural, e impersonación de soporte para cuando alguien de nuestro lado tiene que ver lo que ves tú. Límites de plan publicados: 100 workspaces, 50 equipos, 200 membresías. Cada miembro conecta sus propias cuentas de Meta por OAuth, así que nadie comparte un acceso.

Cuenta un día extra para la migración del equipo además de la configuración estándar.

Qué ganas y a qué renuncias

Ganas: cinco plataformas más en el mismo panel y la misma suscripción; ingresos y margen sentados junto al gasto; reglas que saben leer ese margen; Budget Pools; puntuación de fatiga creativa en las seis plataformas; Competitive Intelligence traída de la Ad Library de Meta; roles, workspaces y una traza de auditoría; un servidor MCP y una CLI con una sola API key desde el plan Pro.

Renuncias — y conviene contrastarlo con tu semana antes de decidir:

• El flujo de recuperación de cuentas. Solicitudes de desbloqueo y revisión de anuncios rechazados están en el conjunto de funciones publicado de FBTool.pro y no en nuestro producto.
• La gestión no publicitaria de Facebook. Páginas y grupos están fuera de nuestro alcance.
• Un precio de entrada más bajo. Si Facebook es todo tu plan de medios, su precio de entrada es más bajo y esa diferencia es dinero real.
• Columnas fiscales en la vista de rentabilidad.
• Acciones de regla a nivel de conjunto y anuncio en todas las plataformas — son tres, como dice la tabla — y el rollback del lanzamiento fuera de Meta, que es una.

Cómo se conecta Wevion a Meta

A través de la Marketing API oficial de Meta con OAuth: te autenticas en la propia página de Meta, concedes cuentas publicitarias, Business Managers y píxeles concretos, y Meta emite un token acotado. Nunca vemos tu contraseña.

Una cosa no te la diremos: que una herramienta haga segura una cuenta. No lo hace. A los anunciantes los restringen por lo que hay en el anuncio, la segmentación y la página de destino, y eso queda entre tú y Meta con cualquier software delante. Lo que sí podemos describir es nuestro propio comportamiento: endpoints oficiales, limitación de ritmo del lado del servidor, y cada escritura naciendo como una petición que espera a que alguien pulse.

El calendario

Empezar

El ensayo no cuesta nada: el plan gratuito es permanente, así que puedes conectar una cuenta, reconstruir una plantilla, escribir una regla y ver toda la forma del asunto antes de que cambie de manos un solo euro. Si prefieres primero la versión función por función, está en FBTool vs Wevion.